إدارة النظام
إضافة معلومات المنشأة
من صفحة الإعدادات قسم معلومات المنشأة يمكنك إضافة معلومات منشأتك (اسم المنشأة بالعربي والإنجليزية، العنوان بالعربية والإنجليزية، رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي أو المجموعة الضريبية، وهامش الفاتورة، ورقم التواصل مع منشأتك) هذه المعلومات تظهر بشكل تلقائي على الفواتير والإشعارات الصادرة من النظام
كما يمكنك كذلك إدخال مالك النظام ونوع الضريبة التلقائية في النظام
كما يمكنك تفعيل وتعطيل بعض الميزات الاضافية من الأسفل من قسم الميزات:
• تمكين المستخدم من تعطيل الضريبة (خاص بالمنشأت الصحية والتعليمية) عند تفعيلها تظهر لك كخيار يمكنك تفعيله عند انشاء الفواتير
• تفعيل ميزة نقاط البيع حيث بإمكانك تنزيل برنامج نقطة البيع على جهازك وإصدار الفواتير من خلال برنامج نقاط البيع (للمزيد انظر برنامج نقاط البيع)
• تفعيل ميزة أفرقة المبيعات (هذه الميزة تمكنك من إنشاء أكثر من فريق مبيعات ضمن نفس المنشأة بحيث لن يتمكن من رؤية مبيعات الفريق الا اعضاءه) يمكن لمدير المبيعات إنشاء فريق من خلال صفحة أفرقة المبيعات في القائمة الجانبية
• تفعيل ميزة المخزون (فقط في الباقة المتقدمة) عند تفعيله يمكنك إدارة المخزون وجرده واجراء التحويلات عليه ومتابعه تحركاته تجدها في القائمة الجانبية (للمزيد انظر المخزون)
• تفعيل ميزة المصروفات، تمكنك من إنشاء المصروفات العامة للمنشأة كمشتريات القرطاسية والرواتب وغيرها عند تفعيلها تجدها في القائمة الجانبية من فواتير
بعد انتهائك من التعديل اضغط على زر حفظ التعديلات أسفل الصفحة.
إدارة الاشتراك
عند تسجيك في النظام اول مرة يمكنك تجربة النظام بشكل مجاني لمدة 7 أيام بعد ذلك عليك الاشتراك في واحدة من الباقات
الباقة الأساسية
شاملة الميزات التالية:
• الفوترة الإلكترونية
• دعم الضريبة
• إدارة المنتجات
• إدارة العملاء والموردين
• إدارة الفروع
• 1 نقطة بيع (نظام الكاشير)
الباقة المتقدمة
شاملة الميزات التالية:
• كافة مميزات الباقة الأساسية
• إدارة المخزون
• دعم المخازن المتعددة
• تحويلات المخزون
• احتساب قيمة المخزون تلقائياً
• جرد المخزون
من صفحة الإعدادات قسم الاشتراك
اضغط على إدارة الاشتراك سيتم نقلك إلى صفحة إدارة الاشتراك
من تفاصيل الاشتراك يمكنك تحديد الباقة وما إذا كان الاشتراك شهري او سنوي مع ملاحظة ان اختيارك الفوترة بشكل سنوي ستحصل على خصم بنسبة 25% من قيمة الاشتراك
من جهة اليسار يظهر لك ملخص الاشتراك وعند ضغطك لزر الاشتراك سيأتيك نموذج للدفع كما بإمكانك عرض تفاصيل الطلب بعد تعبئة النموذج سيتم تحويلك إلى صفحة تأكيد الدفع للبنك ثم العودة لصفحة تأكيد استلام المبلغ
يمكنك معرفة حالة اشتراكك الحالي والاطلاع على الفواتير المتعلقة باشتراكك
كما يمكنك تعديل اشتراكك أو إلغاءه بالضغط على زر تعديل الاشتراك
التسجيل لمنشأة أخرى
من صفحة الإعدادات قسم الاشتراك يمكنك إضافة اشتراك آخر لمنشأة أخرى لها رقم سجل تجاري آخر، مما سيتيح لك إدارة منشآتك بتسجيل دخول واحد والتنقل بينها بسلاسة وسهولة.
لإضافة منشأة اضغط على زر + إضافة منشأة جديدة
أدخِل اسم المنشأة وحدد نوع الاشتراك ومدته ثم اضغط على اشتراك
ستتم إضافة المنشأة ويمكنك الدخول إليها بالضغط على زر الدخول
ستلاحظ وجود رمز ساعة بالأعلى وعليه عداد باللون الأحمر، اضغط عليه لتأتيك فاتورة الاشتراك
لسداد مستحق الفاتورة اضغط على زر دفع الفاتورة بالأسفل
ثم أدخل معلومات السداد تباعًا واضغط دفع
تهانينا! الآن لديك منشأة جديدة في النظام
تستطيع البدء في إعداد المنشأة من قسم لمحة عامة
إدارة الملف الشخصي
من صفحة الإعدادات قسم الملف الشخصي يمكنك تعديل صيغة اسمك بالعربي أو الإنجليزي كما يمكنك إضافة او تعديل رقم جوالك ويمكنك رفع صورتك الشخصية
يمكنك كذلك تعديل المظهر إلى المظهر الداكن أو الفاتح أو اتركه على الوضع الافتراضي والذي سيأخذ المظهر الحالي لجهازك
اضغط على زر حفظ التعديلات أسفل الصفحة
تعديل كلمة المرور
من صفحة الإعدادات قسم تعديل كلمة المرور يمكنك تغيير كلمة مرورك
أدخِل كلمة مرورك الحالية وكلمة المرور الجديدة ثم اضغط على تعديل كلمة المرور