فواتير المبيعات

إنشاء فاتورة مبيعات

من قسم الفواتير في القائمة الجانبية يمكنك الدخول إلى صفحة المبيعات وإنشاء فاتورة

أولًا اضغط على زر + إنشاء فاتورة

أضف جميع بيانات الفاتورة الأساسية ومنها (العميل، الرقم المرجعي، تاريخ التوريد، شروط السداد، المخزن، والفريق)

• حقل المخزن يكون ظاهر في حال اشتراكك في الباقة المتقدمة
• حقل الفريق يظهر ويكون إلزامي في حال تفعيل ميزة أفرقة المبيعات في إعدادات المنشأة(يمكن لمدير المبيعات إنشاء فريق من خلال صفحة أفرقة المبيعات في القائمة الجانبية)

بعد ذلك من قسم تفاصيل الفاتورة اضغط على زر إضافة صنف سيأتيك نموذج إضافة صنف

حدد الصنف وستأتي بيانات الصنف المتعلقة مثل (سعر الوحدة)

يمكنك كذلك تحديد خيارات الصنف من المتغير في حالة وجودها

كما يمكنك كتابة وصف إضافي على الصنف وتحديد الكمية وإضافة خصم

بعد ذلك اضغط على زر إضافة

• كما يمكنك من تفاصيل الفاتورة تحديد خيار معفى من الضريبة ام لا في حال إنك فعلت تمكين المستخدم من تعطيل الضريبة من قسم المميزات في اعدادات المنشأة (خاص بالمنشأت الصحية والتعليمية)

بعد إضافة جميع معلومات وأصناف الفاتورة اضغط على حفظ الفاتورة من أسفل الفاتورة

سيتم حفظ الفاتورة وحالتها (مسودة)

للفواتير في نظام صُوان ثلاث حالات:

• مسودة: هي مسودة يمكن طباعتها وحفظها بصيغة PDF، ويمكن حذفها أو اعتمادها
• معتمدة: فاتورة جاهزة للسداد يمكن طباعتها وحفظها بصيغة PDF ولا يمكن حذفها، ويمكن تعديل سعرها أو تنفيذ عملية إرجاع عليها، حيث سينفذ النظام ذلك بإصدار إشعار
• مدفوعة: فاتورة عليها سداد كامل يمكن طباعتها ولا يمكن حذفها، ويمكن تعديل سعرها أو تنفيذ عملية إرجاع عليها، حيث سينفذ النظام ذلك بإصدار إشعار

لكل حالة للفواتير هناك إجراءات معينة لها تجدها في الأعلى يسارا وهي:

• طباعة: في حال كانت الفاتورة مسودة يمكنك طباعتها كفاتورة أولية او عرض سعر، في حال كانت معتمدة او مدفوعة يمكنك طباعتها كفاتورة او فاتورة مبسطة او فاتورة أولية او عرض سعر
  • طباعة امر الاستلام في حال تحديث المخزون
• إرسال: في حال كانت الفاتورة مسودة يمكنك ارسالها كـ فاتورة أولية او عرض سعر الى العميل، وفي حال كانت معتمدة او مدفوعة يمكنك ارسالها كـفاتورة او فاتورة مبسطة او فاتورة أولية او عرض السعر الى العميل

(يجب تعيين بريد الكتروني للعميل كي يتم الارسال)

• تعديل: في حال كانت الفاتورة مسودة يمكنك التعديل عليها، وفي حال كانت معتمدة او مدفوعة يمكنك التعديل فقط على السعر حيث سينفذ النظام ذلك بإصدار إشعار
• تكرار: يمكنك تكرار الفاتورة واجراء تعديل عليها في أي حالة من الحالات
• اعتماد: يتوفر هذا الاجراء فقط في حال كانت الفاتورة مسودة مع ملاحظة انه لا يمكنك حذف او تعديل الفاتورة بعد الاعتماد
• حذف: يتوفر هذا الاجراء فقط في حال كانت الفاتورة مسودة
• إرجاع: يتوفر هذا الاجراء فقط في حال كانت الفاتورة معتمدة او مدفوعة يمكنك تنفيذ عملية إرجاع عليها حيث سينفذ النظام ذلك بإصدار إشعار دائن
• دفع: يتوفر هذا الاجراء فقط في حال كانت الفاتورة معتمدة وعند تنفيذ هذا الاجراء يتم دفع الفاتورة وحالتها مدفوعة
• تحديث المخزون: يتوفر هذا الاجراء فقط في حال كانت الفاتورة معتمدة (مع ملاحظة ان هذا الاجراء لن يظهر الا في حال اشتراكك في الباقة المتقدمة وتفعيلك لميزة المخزون وتتبع المخزون في الأصناف (للمزيد انظر موضوع المخزون في الاصناف)

عند ضغطك على زر اعتماد بالأعلى سيظهر لك تنبيه يفيد بأن بعد اعتماد الفاتورة تصبح فاتورة رسمية لا يمكن حذفها او الغائها او تعديلها (بناء على تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك)

سيتم اعتماد الفاتورة وحالتها(معتمدة)

عند دفع الفاتورة سيأتيك نموذج تسجيل دفعة حدد طريقة الدفع والمبلغ بعد ذلك اضغط على دفع

سيتم دفع الفاتورة وستصبح حالة الفاتورة (مدفوعة) لن يتم حفظ الفاتورة كفاتورة مدفوعة الا في حال سداد المبلغ كامل عند سداد جزء من المبلغ ستبقى حالة الفاتورة(معتمدة) الى ان يتم سداد المبلغ كاملا

عند فك ربط سند القبض عن الفاتورة ستعود حالة الفاتورة إلى فاتورة (معتمدة)

تعديل السعر على فاتورة المبيعات

بعد اعتماد فاتورة المبيعات تصبح فاتورة رسمية لا يمكن حذفها او الغائها او تعديلها (بناء على تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك)

ولكن في حال اردت التعديل على سعر الفاتورة من الأعلى يسارا عند ضغطك على زر تعديل سيأتيك نموذج تعديل السعر إذا تم تعديل السعر بالزيادة سيتم انشاء اشعار مدين (مسودة) ويمكنك اعتماده

بإمكانك التعديل على الإشعار، تكراره، اعتماده، او حذفه

عند ضغطك على زر اعتماد بالأعلى سيظهر لك تنبيه يفيد بأن بعد اعتماد الاشعار تصبح اشعار رسمي لا يمكن حذفه او الغائه او تعديله سيتم اعتماد الإشعار وحالته(معتمدة)

يمكنك طباعته كإشعار مدين، ارساله كفاتورة إشعار مدين الى العميل، تكراره، دفعه

عند دفع الإشعار سيأتيك نموذج تسجيل دفعة حدد طريقة الدفع والمبلغ بعد ذلك اضغط على دفع سيتم دفع الإشعار وحالته(مدفوعة)

عند العودة الى الفاتورة الاصلية ستجد الإشعار في الأسفل في الفواتير المرتبطة

اما إذا تم تعديل السعر بالنقصان سيتم انشاء اشعار دائن (مسودة) ويمكنك اعتماده بقية الخطوات مشابهة للإشعار المدين

الإرجاع على فاتورة المبيعات

في حال أراد العميل ارجاع اصناف على فاتورة المبيعات من الأعلى يسارا عند ضغطك على زر إرجاع

سيأتيك نموذج إرجاع أصناف حدد الصنف والمرتجع بعد ذلك اضغط على زر إرجاع سيتم انشاء اشعار دائن (مرتجع) ويمكنك اعتماده

يمكنك اجراء عمليات التعديل، التكرار، الاعتماد، الحذف على الاشعار

عند اعتماد الاشعار سيظهر لك تنبيه يفيد بأن بعد اعتماد الاشعار تصبح اشعار رسمي لا يمكن حذفه او الغائه او تعديله سيتم اعتماد الإشعار وحالته(معتمدة)

يمكنك طباعته كإشعار دائن، ارساله كفاتورة إشعار دائن الى العميل، تكراره، دفعه

عند دفع الإشعار سيأتيك نموذج تسجيل دفعة حدد طريقة الدفع والمبلغ بعد ذلك اضغط على دفع سيتم دفع الإشعار وحالته(مدفوعة)

عند العودة الى الفاتورة الاصلية ستجد بجانب الصنف المرتجع والإشعار في الأسفل في الفواتير المرتبطة