الإشعارات والمدفوعات
إنشاء الإشعارات
عادةً ننشئ الإشعارات عند تعديل السعر أو إرجاع اصناف فاتورة وهو ما يتيحه النظام باستخدام زر تعديل وإرجاع (للمزيد من التفاصيل انظر فواتير المبيعات)
لكن في حالة أردت إنشاء إشعار دائن أو مدين، فيمكنك فعل ذلك
من قسم الفواتير في القائمة الجانبية صفحة الإشعارات
اضغط على زر + إنشاء إشعار
حدد نوع الإشعار (إشعار دائن أو إشعار مدين)
إشعار الدائن: مستحقات لك على عميل.
إشعار المدين: مستحقات عليك لمورد.
ثم أدخل بيانات الإشعار الأساسية ومنها (العميل/المورد، الرقم المرجعي، تاريخ التوريد، شروط السداد، المخزن، الفريق)
• حقل المخزن يكون ظاهر في حال اشتراكك في الباقة المتقدمة
• حقل الفريق يظهر ويكون إلزامي في حال تفعيل ميزة أفرقة المبيعات في إعدادات المنشأة (يمكن لمدير المبيعات إنشاء فريق من خلال صفحة أفرقة المبيعات في القائمة الجانبية)
بعد ذلك من قسم تفاصيل الإشعار اضغط على زر إضافة صنف سيأتيك نموذج إضافة صنف حدد الصنف وستأتي بيانات الصنف المتعلقة مثل (سعر الوحدة)
يمكنك كذلك تحديد أحد متغيرات الصنف من المتغير في حالة وجودها
كما يمكنك كتابة وصف إضافي على الصنف وتحديد الكمية وإضافة خصم
بعد ذلك اضغط على زر إضافة
• كما يمكنك من تحديد خيار معفى من الضريبة ام لا في حال إنك فعلت تمكين المستخدم من تعطيل الضريبة من قسم المميزات في إعدادات المنشأة (خاص بالمنشأت الصحية والتعليمية)
بعد إضافة جميع معلومات الإشعار اضغط على حفظ الإشعار سيتم حفظ الإشعار وحالته (مسودة)
يمكنك جعل حالة الإشعار معتمدة بالضغط على زر اعتماد بالأعلى سيظهر لك تنبيه يفيد بأن بعد اعتماد الاشعار تصبح اشعار رسمي لا يمكن حذفه او الغائه او تعديله
المدفوعات
يمكنك انشاء المدفوعات تلقائيا من خلال الفواتير ولكن في حال اردت انشاءها يدوياً من قسم الفواتير في القائمة الجانبية يمكنك الدخول على المدفوعات
اضغط على +إضافة مدفوع
سيأتيك نموذج تحدد النوع سند قبض او سند صرف، طريقة الدفع، العميل/المورد، المبلغ، الرقم المرجعي، ملاحظات
بعد ذلك اضغط على زر إضافة
بإمكانك طباعته او تعديله او حذفه
سند القبض يتم اعداده من اجل اثبات قبض مبالغ نقدية
ليتم تسويته يربط مع فواتير المبيعات او الاشعارات المدينة غير المدفوعة او مع سندات الدفع(الصرف)
سند الصرف يتم اعداده من اجل صرف مبالغ نقدية
ليتم تسويته يربط مع فواتير المشتريات او الاشعارات الدائنة او المصروفات غير المدفوعة او مع سندات القبض
• إذا كان السند مرتبط بعميل تظهر جميع الفواتير المرتبطة به لتسوية السند