عمليات الفوترة
نبذة عن مراحل الفواتير والإشعارات
للفواتير والإشعارات في نظام صُوان ثلاث حالات:
مسودة: هي فاتورة يمكن طباعتها وحفظها بصيغة PDF، ويمكن حذفها أو اعتمادها
معتمدة: فاتورة جاهزة للسداد يمكن طباعتها وحفظها بصيغة PDF ولا يمكن حذفها، ويمكن تعديل سعرها أو تنفيذ عملية إرجاع عليها، حيث سينفذ النظام ذلك بإصدار إشعار
مدفوعة: فاتورة عليها سداد كامل يمكن طباعتها ولا يمكن حذفها، ويمكن تعديل سعرها أو تنفيذ عملية إرجاع عليها، حيث سينفذ النظام ذلك بإصدار إشعار
إنشاء الفواتير
من قسم الفواتير في القائمة الجانبية يمكنك الدخول إلى صفحة المبيعات والمشتريات وإنشاء فاتورة، عملية إنشاء الفواتير متشابهة جدًا
أولًا اضغط على زر + إنشاء فاتورة
أضف جميع بيانات الفاتورة الأساسية ومنها (العميل/المورد، تاريخ التوريد، شروط السداد)
بعد ذلك من قسم تفاصيل الفاتورة اضغط على زر إضافة منتج سيأتيك نموذج إضافة منتج
حدد المنتج وستأتي بيانات المنتج المتعلقة مثل (سعر الوحدة)
يمكنك كذلك تحديد خيارات المنتج من المتغير في حالة وجودها
كما يمكنك كتابة وصف إضافي على المنتج وتحديد الكمية وإضافة خصم
بعد ذلك اضغط على زر إضافة
بعد إضافة جميع معلومات ومنتجات الفاتورة اضغط على حفظ الفاتورة من أسفل الفاتورة
سيتم حفظ الفاتورة وحالتها جديدة (مسودة)
يمكنك جعل حالة الفاتورة معتمدة بالضغط على زر اعتماد بالأعلى
للمزيد راجع موضوع (نبذة عن مراحل الفواتير والإشعارات)
إنشاء الإشعارات
عادةً ننشئ الإشعارات عند تعديل السعر أو إرجاع منتجات فاتورة وهو ما يتيحه النظام باستخدام زر تعديل وإرجاع
لكن في حالة أردت إنشاء إشعار دائن أو مدين، فيمكنك فعل ذلك
من قسم الفواتير في القائمة الجانبية اضغط على الإشعارات
اضغط على زر + إنشاء إشعار
حدد نوع الإشعار (إشعار دائن أو إشعار مدين)
إشعار الدائن: مستحقات لك على عميل.
إشعار المدين: مستحقات عليك لمورد.
ثم أدخل بيانات الإشعار الأساسية ومنها (العميل/المورد، تاريخ التوريد، شروط السداد)
بعد ذلك من قسم تفاصيل الإشعار اضغط على زر إضافة منتج سيأتيك نموذج إضافة منتج
حدد المنتج وستأتي بيانات المنتج المتعلقة مثل (سعر الوحدة)
يمكنك كذلك تحديد أحد متغيرات المنتج من المتغير في حالة وجودها
كما يمكنك كتابة وصف إضافي على المنتج وتحديد الكمية وإضافة خصم
بعد ذلك اضغط على زر إضافة
بعد إضافة جميع معلومات الإشعار اضغط على حفظ الإشعار
سيتم حفظ الإشعار وحالته جديد (مسودة)
يمكنك جعل حالة الإشعار معتمدة بالضغط على زر اعتماد بالأعلى
للمزيد راجع موضوع (نبذة عن مراحل الفواتير والإشعارات)
دفع الفواتير والإشعارات
من قسم الفواتير في القائمة الجانبية يمكنك الدخول إلى المبيعات والمشتريات والإشعارات
لتكون الفاتورة/الإشعار جاهزة للسداد لا بد أن تكون حالتها معتمدة
للمزيد راجع موضوع (نبذة عن مراحل الفواتير والإشعارات)
أولًا: افتح الفاتورة/الإشعار المراد سدادها
من الأعلى باليسار اضغط على زر دفع
يمكنك تسجيل دفعة أولى أو تسجيل دفع كامل المبلغ
بعد ذلك اضغط على زر دفع
في حالة سداد كامل مستحق الفاتورة/الإشعار ستصبح حالتها مدفوعة
يمكنك طباعة الفاتورة/الإشعار بالضغط على أيقونة طباعة بالأعلى
تعديل الفواتير والإشعارات
تستطيع إجراء تعديل سعر على الفواتير والإشعارات، ولا بأس أن يكون التعديل بزيادة أو نقصان أو بكلاهما، ففي كلا الحالتين سيعدل النظام السعر بإصدار إشعار دائن/مدين
افتح الفاتورة/الإشعار المراد تعديل السعر عليها
من الأعلى باليسار اضغط على زر تعديل
أدخِل السعر الجديد للمنتج المراد
بعد ذلك اضغط على زر تعديل
سيتم إنشاء إشعار حالته جديدة تجده أسفل الفاتورة/الإشعار في قسم الفواتير المرتبطة
ويمكنك اعتماد الإشعار بفتحه ثم الضغط على زر اعتماد بالأعلى
للمزيد راجع موضوع (نبذة عن مراحل الفواتير والإشعارات)
إرجاع المنتجات
تستطيع إرجاع المنتجات على فواتير المبيعات والمشتريات
ففي حالة المبيعات سيقوم النظام بإصدار إشعار دائن
وفي حالة المشتريات سيقوم النظام بإصدار إشعار مدين
لتنفيذ إرجاع منتجات على فاتورة لا بد أن تكون حالتها معتمدة أو مدفوعة
أولًا: افتح الفاتورة المراد تنفيذ الإرجاع عليها
من الأعلى باليسار اضغط على زر إرجاع
حدد المنتجات وكمية المرتجع
بعد ذلك اضغط على زر إرجاع
سيتم إنشاء إشعار حالته جديدة تجده أسفل الفاتورة في قسم الفواتير المرتبطة
ويمكنك اعتماد الإشعار بفتحه ثم الضغط على زر اعتماد بالأعلى
للمزيد راجع موضوع (نبذة عن مراحل الفواتير والإشعارات)