المخزون

في حال اشتراكك في الباقة المتقدمة وتفعيلك لميزة المخزون من ميزات سيظهر لك المخزون في القائمة الجانبية يمكنك الدخول الى صفحة تحويلات المخزون وجرد وتحركات المخزون كما بإمكانك اصدار تقرير للمخزون من تقارير

جرد المخزون

تمكنك هذه الميزة من تنفيذ عمليات الجرد السنوية والتعديل اليدوي على كميات تكلفة المخزون

من قسم المخزون في القائمة الجانبية يمكنك الدخول إلى صفحة جرد المخزون وإضافة جرد
اضغط على زر +إضافة جرد

ادخل الوصف، المخزن، والتاريخ بعد ذلك من قسم التفاصيل اضغط على زر إضافة صنف

سيأتيك نموذج إضافة صنف حدد الصنف وستأتي بيانات الصنف المتعلقة مثل (سعر التكلفة)
يمكنك كذلك تحديد خيارات الصنف من المتغير في حالة وجودها والكمية بعد ذلك اضغط على زر إضافة

بعد إضافة جميع معلومات واصناف الجرد اضغط على إضافة جرد سيتم حفظ الجرد قبل اعتماده في (المسودة)

يمكنك التعديل او الحذف قبل الاعتماد وعند اعتماده يظهر تنبيه يفيد بأن بعد اعتماد الجرد تصبح لن تتمكن من حذفه او الغائه او تعديله بعد اعتماده تتحول حالته إلى(مغلق) وتنعكس المدخلات على تقرير المخزون

لا يوجد اجراء يمكن تنفيذه على الجرد المغلق لكن يمكنك إضافة ملاحظة او جدولة مهمة جديدة من قسم السجل التاريخي للعمليات

اعدادات المخزون في الأصناف

من الدليل صفحة الأصناف عند تعديلك او اضافتك لأصناف جديدة تجد خيار تتبع في المخزون

بعد تفعيلك لهذا الخيار بإمكانك اصدار تقارير للمخزون، تتبع تحركات المخزون بالنسبة الى (فاتورة مبيعات، فاتورة مشتريات، إشعار دائن)

وعند انشاء الفواتير او الاشعارات بإمكانك تحديث المخزون في حالة الفاتورة المعتمدة او المدفوعة

عند تفعيل خيار تكلفة ثابتة على الصنف وقمت بتغيير سعر التكلفة ستجد ان مجموع التكلفة للصنف تغير أيضا في تقارير المخزون، ولكن عند تعطيلك لهذا الخيار لن يتغير مجموع التكلفة

تقرير المخزون

من التقارير افتح صفحة المخزون

من اعلى اليسار تحدد الفترة الزمنية للتقرير، ثم تختار التجميع حسب المقاييس بشكل تراتبي هرمي بعد كل اختيار سترى سهم جاهز للانسدال على العناصر في الجانب الأيمن

كما يمكنك تحليل مجموعة الكمية ومجموعة الكمية بالحبة ومجموع التكلفة لكلا من الفرع، فئات الأصناف، الأصناف، المتغيرات

مثال: اضغط على بدون تجميع ثم حدد الفرع سيتم تحديث الصفحة وتحديد الفرع
اضغط على نفس المكان ثم حدد الأصناف، سيتم تحديث الصفحة وسترى نفس المنطقة محددة هكذا (الفرع> الأصناف)

اضغط على السهم الذي بجانب الفرع لترى الأصناف (بإمكانك تحديد فئات الأصناف والمتغيرات أيضا)
وهكذا تستطيع إصدار التقارير الحية للمخزون

وفي حالة أردت حفظ نسخة إكسل اضغط على زر تصدير

تحويلات المخزون

عند امتلاكك لأكثر من مخزن يكون هناك حاجة إلى تحويل أصناف بين المخازن، يمكنك من خلال تحويلات المخزون تحويل أصناف من مخزن إلى مخزن آخر

من المخزون افتح صفحة تحويلات المخزون

اضغط على زر +إضافة تحويل
ادخل الوصف، التاريخ، ومن وإلى

بعد ذلك من قسم التفاصيل اضغط على زر إضافة صنف سيأتيك نموذج إضافة صنف حدد الصنف والمتغير في حالة وجوده والكمية بعد ذلك اضغط على زر إضافة

بعد إضافة جميع معلومات واصناف التحويل اضغط على إضافة تحويل

سيتم حفظ التحويل قبل اعتماده في (المسودة)
يمكنك التعديل او الحذف قبل الاعتماد

وعند اعتماده يظهر تنبيه يفيد بأن بعد اعتماد التحويل لن تتمكن من حذفه او الغائه او تعديله
بعد اعتماده تتحول حالته إلى(مغلق) وتنعكس المدخلات على تقرير المخزون

لا يوجد اجراء يمكن تنفيذه على التحويل المغلق لكن يمكنك إضافة ملاحظة او جدولة مهمة جديدة من قسم السجل التاريخي للعمليات

تحركات المخزون

تحركات المخزون يكون مفيد في تتبع إدارة وتتبع عمليات المخزون، من تحركات المخزون يمكنك تتبع حركة الأصناف
من المخزون

افتح صفحة تحركات المخزون
بإمكانك تتبع تحركات المخزون في كلا من تحويلات المخزون، جرد المخزون، فاتورة مبيعات، فاتورة مشتريات، إشعار دائن وتتبع التاريخ، الصنف، المتغير ان وجد، الكمية، ومن وإلى، والنوع

إضافة الفروع والمخازن

من قسم الإدارة صفحة الفروع والمخازن تستطيع إدارة الفروع والمخازن إذا كان لديك أكثر من واحد

إن إضافة الفروع هي خطوة مهمة قبل تثبيت برنامج نقاط البيع على أجهزتك، إذ أن التثبيت سيتضمن اختيار الفرع

اضغط على زر + إضافة فرع او مخزن

أدخِل اسم الفرع بالعربية والإنجليزية وعنوانه ثم اضغط على إضافة